関西福中・福高同窓会 幹事会 議事録
2022年3月16日19:00-20:05
大阪市立総合生涯学習センターおよびオンライン会議
（作成：澤（高24））

＜出席者＞
リアル参加：
　中野（高24）、澤（高24）、内屋（高26）、岡部（高28）、上林（高29）、古賀（高41）
オンライン参加：
　井上（高22）、苅田（高23）、宮崎（高36）、佐藤（高31）、中島（高42）、赤木（高45）、宮本（高45）、渡部（高45）、末信（高47）、増田（高50）、酒井（高51）、永島（高63）

＜議事内容＞
１．はじめに
・岡部会長から挨拶がなされた。
・学年幹事の赤木さん（高45）が紹介され、挨拶された。

２．関西福中・福高同窓会 組織の紹介、学年幹事会再構築、学生部会について
・岡部会長より、関西福中・福高同窓会組織図が示され、学年幹事会の再構築や学生部会の創設に取り組んでいることが説明された。
・古賀総部部長より、学年幹事（高20回以降の学年幹事を対象）に対するアクション（学年幹事に期待することを記載したメール配信、その後総務部員や情報企画部部員からの電話連絡等）が報告され、電話はとってもらえない、メールも見ていない等で、学年幹事からの反応は芳しくないことが報告された。
・学年幹事に対する連絡方法として、LINEを積極的に活用してはどうか、オンラインであれば若い方も出席しやすいのではないか等の意見がだされた。まずは、総会時に学年幹事が参加していれば声掛けを行い、また学年幹事一覧も作成し総会時に配布することが確認された。
・古賀総部部長より、学生部会立ち上げの状況が報告された。情報企画部の永島さん（高63）と林田さん（高63）に協力をしてもらいながら、4月23日に関西在住の学生と食事会を行う予定であることが説明された。

３．第38回 総会・懇親会準備状況
・当番幹事（中野（高24）、澤（高24））より、以下の資料が示され状況が報告された。
　‒5月21日の総会・懇親会までの準備スケジュール
　‒総会・懇親会案内状案
　‒出欠フォーム案
　‒プログラム案
・提示された案について検討がなされ、以下の点が確認された。
　‒リアル参加のワクチン接種回数の制限は、2回以上とする。
　‒リアル参加者多数の場合には、「抽選にてリアル参加者を決定」とする。
　‒ホームページ用の出欠フォームは、昨年と同様に中島さん（高42）が作成する。
　‒LINEの公式アカウントを作成（宮本情報企画部長）して、LINEが使えるようにする。
　‒4月9日（土）に案内状と関西朝ぼらけの発送を行う。それにあわせて参加申込の締切は4月30日にする。
　‒ラグビー部トークショーに出演予定の森さん（高22）には、井上さん（高22）からも状況を確認してもらう。
　‒プログラムは次回の幹事会で確定する。プログラムについて提案があれば当番幹事に連絡をする。
　‒案内状に記載する会費振込の箇所には、オンラインで他の金融機関からゆうちょ銀行に振込めるよう必要な情報を記載しておく。
　‒準備費（20万円）を当番幹事（担当：澤（高24））に振り込む。

４．その他
・次回の幹事会（常任幹事会）は、2022年4月20日（水）19時開始。議題としては。総会準備状況、決算状況、各部報告を予定。

以上