2021年8月18日20:00-21:30
オンライン会議（Zoom使用）
（作成：澤（高24））

＜出席者＞
　井上（高22）、澤（高24）、岡部（高28）、上林（高29）、山崎（高33）、宮崎（高36）
　横尾（高39）、渡部（高45）

＜議事内容＞
1.はじめに
　岡部会長より、挨拶がなされた。

2.第37回 総会・懇親会 準備状況と発送物確認
　1）山崎さん（高33）、宮崎さん（高36）および横尾さん（高39）から、資料にもとづいて福岡会場の石蔵酒造を下見したこと等を含め、準備状況が説明された。

　2）確認された事項は、以下の通り。
　　(1)上林副会長は福岡会場から参加し、総会・懇親会の司会進行を行う。宮崎さん（高36）と横尾さん（高39）も福岡会場から参加。
　　(2)総会について
　　・黙祷のやり方については、常任幹事会で決め当番幹事に連絡する（アクション：岡部会長／上林副会長）。
　　・来賓紹介と挨拶においては、まず全員を紹介し、その後川原会長→三宅福高校長の順で挨拶をしてもらう。
　　・本部から関西福中・福高同窓会に対する活動助成金（30万円）の目録贈呈を事業報告の前に追加する。目録贈呈については、本部の中富事務局長に確認する（アクション：岡部会長／澤）。
　　(3)懇親会について
　　・乾杯は、山本前会長に打診する（アクション：岡部会長）。
　　・式次第から「閉会の辞」は削除し、代わりに「博多祝いの唄と手一本」の前に岡部会長から簡単な挨拶（謝辞等）をすることとする。
　　(4)案内状と発送について
　　・本日の会議前に配布された案内状案を確認し、追記や変更があれば明日(8月19日)までに当番幹事 山崎さんに連絡をする。
　　・案内状等（案内状＋返信用はがき＋関西朝ぼらけ＋会費振込用紙）の封筒入れ作業は、8月29日（日）（於　宮本さん（高45）の事務所）。封筒入れ作業は当番幹事で行う予定であるが、人手が足りない場合には常任幹事も応援する。作業開始時間は後日連絡。
　　・2020年3月の幹事会で確認したように、返信用ハガキには各自で切手を貼付してもらう。
　　(5)総会の参加申し込み：ホームページに申込フォーム作成
　　・ホームページ用の総会・懇親会の参加申し込みフォームについては、当番幹事から宮本情報企画部長に連絡をとり、作成を依頼する
　　(6)総会・懇親会の予算について
　　・総会・懇親会の費用については、開催を延期したこともあり、2年分を一括にて精算することとし、準備金も2年分の40万円とする。
　　・関西朝ぼらけは総会の案内状と共に発送するので、関西朝ぼらけのみの郵送費は予算化されていない。総会の郵送費に含まれる。

　3）新型コロナウイルス感染症拡大が続き、10月2日の時点で非常事態宣言が解除されていない場合には、本年10月2日の総会・懇親会は中止せざるを得ないため、情報をこまめに共有していく。

3.令和３年度 納涼ビアパーティーと新年会の開催について
　・コロナ禍のため本年の納涼ビアパーティーは開催しない。ホームページにその旨を記載する。
　・新年会については、現時点では例年通り1月下旬で予定し、会場探しを行う。

4.各部からの活動・連絡事項
　・関西朝ぼらけは、編集長の中島さん（高42）および関係者の尽力により、本年8月20日に納品となる旨が幹事長より報告された。
　・学年幹事 再組織化の現状については、古賀総務部長（高41）が本日急きょ欠席となったため、次回に回すことが幹事長より説明された。

5.10月3日の本部総会の出席者の確認
　・今年の本部総会の実行委員より関西福中・福高同窓会からの出席確認依頼あり。
　・岡部会長、上林副会長は参加で連絡。宮本情報企画部部長にも参加するかどうか確認する（アクション：澤）

6.その他
　・次回（第38回）総会・懇親会は、令和4年（2022年）5月21日（場所：ホテルエルセラーン）を予定。当番幹事は「4」の回。
　・次回の幹事会は、2021年10月20日 19:00開始（於 大阪市立総合生涯学習センター）。主な議題は、 10月2日の総会・懇親会の決算報告、次期（2022年1月～2023年12月）組織体制他。

以上